หนังสือเวียน คือ ประกาศ ระเบียบ หรือข้อความที่สำนักงาน ก.พ. แจ้งต่อส่วนราชการ
ชื่อหน้า คือชื่อที่ wiki ใช้อ้างอิงระหว่างหน้าหรือชื่อไฟล์ในระบบนั่นเอง การสร้างหน้าหนังสือเวียนมีลักษณะเหมือนการสร้างหน้าปกติใน Wiki แต่มีรูปแบบการตั้งชื่อที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เกิดการจัดกลุ่มได้ง่าย โดยหน้าหนังสือเวียนต้องอยู่ภายใต้เนมสเปซ (namespace) 3 ระดับ และในระดับที่ 4 คือชื่อหนังสือเวียน
หนังสือเวียน มีรูปแบบการตั้งชื่อหน้า ดังนี้
องค์ความรู้กฎหมาย:หนังสือเวียน:YYYY:ว_XX_ชื่อเรื่อง
เช่น ว 21/2551 ให้ตั้งชื่อหน้าดังนี้
องค์ความรู้กฎหมาย:หนังสือเวียน:2551:ว_21_ระเบียบ_ก.พ._ว่าด้วยการจ่ายเงินเดือนและเงินประจำตำแหน่งฯ_พ.ศ._2551
ชื่อเรื่อง คือชื่อหัวเรื่องของหน้า ชื่อเรื่องไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อเดียวกับชื่อหน้า การตั้งชื่อเรื่องหนังสือเวียน ให้ใช้รูปแบบดังนี้
เช่น
====== ว 2/2551 เรื่อง ซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ของ อ.ก.พ.สามัญ ======